Mục lục

Cách ghi giấy khám sức khỏe xin việc đúng chuẩn 2025 theo hướng dẫn thực tế

Cách ghi giấy khám sức khỏe xin việc là bước mà rất nhiều ứng viên thường lúng túng: viết sai mục, thiếu thông tin, sai định dạng hoặc điền không thống nhất giữa các trang. Trong bối cảnh doanh nghiệp tuyển dụng ngày càng khắt khe, một bộ hồ sơ chỉn chu sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ vượt vòng sàng lọc ngay từ đầu. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn bộ hồ sơ mỗi năm, tôi chia sẻ chi tiết quy trình, cách điền, mẹo tránh lỗi và hướng dẫn chuẩn 2025 để bạn có thể tự tin hoàn thiện giấy khám sức khỏe xin việc đúng quy định.

CHÈN ẢNH

1. Tổng quan về giấy khám sức khỏe xin việc và lý do cần điền đúng

Giấy khám sức khỏe xin việc được sử dụng như chứng nhận thể trạng của người lao động trước khi ký hợp đồng. Mẫu này được các bệnh viện tuyến quận/huyện, bệnh viện công lập và một số cơ sở y tế đủ điều kiện cấp.

Điền sai thông tin không chỉ làm bạn phải khám lại mà còn khiến hồ sơ bị loại vì nghi ngờ tính trung thực. Đặc biệt, các doanh nghiệp nước ngoài và khu công nghiệp thường yêu cầu mẫu chuẩn, không tẩy xóa.

1.1 Các trang trong bộ giấy khám sức khỏe

Trang thông tin cá nhân và khai báo tiền sử.
Trang xác nhận chiều cao, cân nặng, huyết áp.
Trang kết quả khám chuyên khoa.
Trang kết luận tổng quát và đóng dấu giáp lai.

2. Hướng dẫn chi tiết Cách ghi giấy khám sức khỏe xin việc

Dưới đây là cấu trúc chuẩn giúp bạn điền thông tin chính xác, phù hợp các bệnh viện lớn tại Hà Nội, đặc biệt phù hợp khi nộp cho công ty, khu công nghiệp hoặc đơn vị tuyển dụng quốc tế.

2.1 Điền phần thông tin cá nhân

Cách ghi giấy khám sức khỏe xin việc phần thông tin cá nhân phải rõ ràng, viết in hoa, không viết tắt.

Họ và tên: Ghi đúng CCCD/CMND.
Ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ theo định dạng dd/mm/yyyy.
Giới tính: Đánh dấu X vào ô tương ứng.
Địa chỉ: Ưu tiên địa chỉ thường trú.
Nghề nghiệp: Ghi nghề hiện tại hoặc “Ứng tuyển vị trí …”.

CHÈN ẢNH

2.2 Cách ghi mục tiền sử bệnh

Đây là mục nhiều người chủ quan nhưng lại quan trọng nhất với bác sĩ. Bạn chỉ cần trả lời trung thực: đã từng mắc bệnh gì, phẫu thuật gì, có bệnh mãn tính hay không. Không nên ghi chung chung như “khỏe mạnh bình thường”.

2.3 Cách điền mục kết quả khám lâm sàng

Mục này do bác sĩ điền, bạn không tự ghi nhưng cần kiểm tra để tránh thiếu sót như dấu đóng mờ, thiếu chữ ký hoặc thiếu thông số.

2.4 Ghi thông tin trên trang kết luận sức khỏe

Tại mẫu kết luận, người lao động phải ký tên góc dưới. Bệnh viện sẽ đóng dấu đỏ và giáp lai toàn bộ tờ.

3. Lỗi thường gặp khi ghi giấy khám sức khỏe xin việc

3.1 Viết sai hoặc thiếu thông tin cá nhân

Nhiều ứng viên ghi nhầm năm sinh, quê quán, ngày cấp CCCD khiến hồ sơ bị trả về. Bạn nên mang theo CCCD để đối chiếu trực tiếp.

3.2 Dùng bút xóa hoặc viết chồng lên

Tuyệt đối không sử dụng bút xóa. Nếu sai, bạn cần xin mẫu mới để ghi lại.

3.3 Thiếu chữ ký hoặc thiếu ảnh 4×6

Ảnh phải chụp trong 6 tháng gần nhất, nền xanh hoặc trắng đều được.

4. Mẹo giúp ghi giấy khám sức khỏe nhanh, đúng, không bị yêu cầu làm lại

In trước mẫu trắng để tập ghi thử.
Chuẩn bị sẵn ảnh, CCCD, hồ sơ liên quan.
Đến khám vào buổi sáng để tránh đông.
Chọn bệnh viện có quy trình nhanh, kết luận trong ngày.

CHÈN ẢNH

5. Khi nào nên dùng dịch vụ hỗ trợ ghi và hoàn thiện giấy khám sức khỏe?

Nếu bạn thiếu thời gian, cần hồ sơ gấp trong ngày hoặc không tự tin về cách ghi giấy khám sức khỏe xin việc, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhanh tại Hà Nội. Dịch vụ uy tín sẽ hướng dẫn bạn chuẩn xác, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận.